Budgettet er det sted i ansøgningen, hvor en fond hurtigst kan se, om du har styr på dit projekt. En motiveret ansøgning kan pyntes, men et budget afslører med det samme, om opholdet er gennemtænkt, om beløbet du søger giver mening, og om planen hænger sammen økonomisk. Mange fonde beder derfor eksplicit om et budget i deres ansøgningsvejledning, og et rodet eller urealistisk budget kan koste dig bevillingen, selv med en stærk motivation.
Det gode er, at et troværdigt budget følger nogle få, konkrete principper. Her er dem, fondene reelt kigger efter, og de signaler, der trækker den forkerte vej. Og har du endnu ikke fundet de fonde, budgettet skal sendes til, er Legatmatch et godt sted at starte, med en profilbaseret matchning, der gør research til minutter frem for timer.
Vis hele regnestykket, ikke kun hullet
Et budget for et udlandsophold skal vise to sider: alle udgifterne og hele finansieringen. Udgiftssiden dækker typisk rejse, husleje, forsikring, visum, studieafgift, materialer og leveomkostninger. Finansieringssiden viser SU, eventuel opsparing, løn, udlandsstipendium, andre legater og så det hul, du søger fonden om at dække. Overvejer du et SU-lån som en del af finansieringen, har vi regnet på, om det kan betale sig, i artiklen om SU-lån eller legat.
Netop totalbilledet er pointen. En bestyrelse vil kunne se, at deres bidrag lukker et konkret, veldefineret hul i en plan, der i øvrigt hænger sammen. Et budget, der kun viser udgifter, efterlader spørgsmålet: Hvad sker der med opholdet, hvis vi ikke giver fuldt beløb? Det spørgsmål skal dit budget besvare, før det bliver stillet.
Egenfinansiering læses som seriøsitet
Når dit budget viser, at du selv bidrager, gennem opsparing, studiejob eller SU-lån, signalerer det, at du har investeret i projektet, før du beder andre om at gøre det. Det betyder ikke, at du skal kunne betale halvdelen selv. Det betyder, at posten "egenfinansiering" overhovedet optræder. Et budget, hvor hele opholdet forventes dækket af legater, læses hurtigt som et ønske snarere end en plan.
Konkrete tal slår runde tal
"Husleje: 4.000 kr." vækker mistanke, når alle andre poster også ender på runde tusinder. "Husleje: 4.350 kr. pr. måned (kollegieværelse via universitetet)" viser, at du har undersøgt virkeligheden. Brug faktiske priser: flybilletten fra en rigtig søgning, huslejen fra universitetets boligsider, forsikringen fra et konkret tilbud. Små parenteser med kilden gør budgettet efterprøveligt, og efterprøvelighed er troværdighed.
Vær samtidig ærlig med usikkerheden. En post som "valutakursudsving, buffer: 1.500 kr." er ikke en svaghed. Den viser, at du ved, at et halvt år i udlandet ikke kan planlægges på øren.
Proportionerne skal give mening
Bestyrelsen vurderer også, om det søgte beløb står i rimeligt forhold til både opholdet og fondens typiske portioner. Søger du 40.000 kr. hos en fond, der historisk uddeler 5.000 kr. ad gangen, virker ansøgningen ikke ambitiøs, den virker uresearchet. Omvendt behøver du ikke undskylde for at søge et beløb, der er mindre end dit samlede hul. De fleste finansierer et ophold ved at kombinere flere legater, og det ved fondene godt.
Vær også konsekvent på tværs. Mange fonde spørger direkte, hvad du ellers har søgt og fået. Svar ærligt, og sørg for, at tallene stemmer overens fra ansøgning til ansøgning. Verden er lille i fondsdanmark.
De poster, der trækker ned
Tre klassikere udløser skepsis: Poster uden tilknytning til opholdet (den nye computer, festivalbilletten, ferierejsen i semesterferien). Leveomkostninger sat så lavt, at planen ikke er realistisk, for et urealistisk lavt budget er lige så utroværdigt som et oppustet. Og manglende sammenhæng mellem budgettet og resten af ansøgningen, for eksempel et ophold beskrevet som seks måneder med et budget for fire.
Er du i tvivl om skattesiden, så husk, at klausulerede studierejselegater typisk er skattefrie inden for satserne for kost og logi. Dem har vi regnet igennem i artiklen om skattefri legater, og de kan i øvrigt bruges som pejlemærke for realistiske dagssatser i dit eget budget.
Mangler du stadig at finde de fonde, budgettet skal sendes til? Legatmatch er efter vores og vores brugeres vurdering det bedste sted at starte, og teknisk set Danmarks billigste platform til en skræddersyet legatliste. Vores gratis quiz gør researchdelen overflødig. Og selve ansøgningsteksten har vi dækket i guiden til den perfekte legatansøgning.